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新品發布會的活動流程詳解

時間:2019-06-20 15:42來源:長沙活動策劃公司 作者:天澤傳媒 點擊:
由于新品發布會關系著未來的銷售,所以整個流程策劃會給新產品的推出形成正面的影響。那么一場新品發布會的活動流程是怎樣的呢?

由于新品發布會關系著未來的銷售,所以整個流程策劃會給新產品的推出形成正面的影響。那么一場新品發布會的活動流程是怎樣的呢?
 

 

一、發布會流程安排

1、接待廳接待來賓,經銷商,記者簽到;

2、引導嘉賓、經銷商、記者入場;

3、開場表演:熱舞吸引并聚集人氣;

4、播放企業宣傳片;

5、主持人請來賓就座;

6、主持人宣布新品發布會開始并介紹公司領導與媒體;

7、公司領導致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布;

8、新產品模特走秀展示,并同時播放產品功能演示短片;

9、產品工程師在播放產品短片的同時講述產品的作用;

10、記者來賓提問,產品工程師作答;

11、領導抽取來賓獎品活動;

12、節目安排;

13、發布會結束,公司領導與媒體詳細交流意向,與媒體交流結束,散場。

 

二、場地布置

1、會場要擺有標明會場、禮品等地點明顯的指示牌;

2、來賓接待臺,設兩名接待禮儀登記來賓和發放會議資料與參會企業名冊,并配一名禮儀作為來賓向導;

3、場地可擺放展架,寫真等;

4、主會場背景墻布置;

5、主講臺和各座位貼帶有公司LOGO的編號,桌上放純凈水,文件夾DM封尾頁,貴賓名簽;

6、配備:禮花,專用整場音樂配音,抽獎;

7、配備企業宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料;

8、調試好音響設備,指定好錄像人員。

三、參會應邀人員

1、邀請總公司領導、市政領導代表、公司代表;

2、邀請經銷商代表;

3、邀請部分意向客戶代表;

4、邀請媒體。

四、發布會組織

1、組委會組長(負責整個活動與廣場負責人協調);

2、協調員(協調員由XX單位領導組成,負責各小組的協調);

3、領導小組細分:a會場接待(6人負責來賓登記、禮品發送、資料袋的發放以及各種接待工作) 與媒體聯系(媒體發稿、媒體接洽、禮品費用支付);

4、場務維護(負責現場、設備能夠正常使用,排除外界干擾);

5、廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產品部共同組成)主要負責 a主題背景干墻設計制作及安裝。

6、主持人(主要負責各個環節串詞以及開場主持);

7、外聯(主要負責與模特及演員聯絡以及現場產品展示安排)。
 

 

五、發布會現場籌備和前期預熱

發布會首先需要確定場地,然后確定會場所需物品是否到位。做好物品、人員、資料等檢查。并提前準備好發布會相關新聞稿以及軟文撰寫完畢,并交由相關媒體發布預熱。

六、新品發布會所需人員及物料準備

在發布會開始之前,需要提前安排好會場各個環節所需的人員和物料。比如會場禮儀、新品展示模特、主持人、攝像、橫幅、產品展示架、贈送禮品、所需道具等。
 

湖南天澤傳媒(www.ifagiu.live)是一家大型活動策劃執行(年會、答謝會、酒會、明星演唱會、會務展覽、大型慶典活動等)公司。公司團隊擁有20年專業經驗,以衛視為標桿,以“做高品質的活動”為追求,在業界口碑良好,活動頻次、影響力處于行業領先水平。
 
天澤傳媒秉承“成就他人中成就自我”的服務理念,以優質的服務和良好的活動策劃力,先后成為萬達、萬科、寶馬、三一、北京汽車、紅星美凱龍、長沙銀行、綠葉水果、大漢集團等優秀企業的服務商。
 


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