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天澤視點:怎樣做好一場會議活動

時間:2019-10-14 16:29來源:未知 作者:TZCMtzcm66 點擊:
天澤傳媒認為會議活動順利完成需要關注以下幾個方面內容: 一、專業的人做專業的事 任何成規模的會議活動都是一次包含了流程策劃、方案制定、物料采購等多方面內容的綜合活動,所以,一定要提前委托一家具有豐富會議會務接待經驗,并且可以提供合理收費服務


       天澤傳媒認為會議活動順利完成需要關注以下幾個方面內容:
 

 
 
  一、專業的人做專業的事
        任何成規模的會議活動都是一次包含了流程策劃、方案制定、物料采購等多方面內容的綜合活動,所以,一定要提前委托一家具有豐富會議會務接待經驗,并且可以提供合理收費服務的專業會議公司負責具體實施。從前期的會場選址、流程設置到中期的物料采集乃至后期收尾工作,這一點是會議活動順利進行的最根本保障。
 
 
 
  二、合理選擇會議場地并根據會議主題和目的進行科學布置
     常規的會議活動主題有答謝會、工作總結會、產品推介會、項目發布說明會等幾個大類,活動舉辦前要根據活動主題選擇合適的酒店或場館,并根據場地面積、層高、有無立柱等實際情況通過背景板搭建、展架、條幅等制作品進行包裝,營造與會議主題相符合的現場氛圍。
 
 
 
  三、會議設備租賃
        目前會議常用設備主要有兩大類,一類是酒店自身可以提供的如:主席臺、麥克風、普通投影儀、幕布、水牌、普通視聽設備,另一類是需要向專業會議設備出租商租賃的如:水晶演講臺、高流明投影儀、線陣音箱、專業舞臺燈光、高清LED電子屏等專業設備,常規酒店提供的免費的會議設備很難完全滿足會議活動的整體需求,所以,要根據會場實際情況,合理的安排專業設備租賃采購,以此來滿足現場的效果需求。
 
 
 
  四、通過專業設計人員將企業AI植入會議每一處細節
        每一次會議活動都需要提前制作邀請函、會場背景板、會議禮品、包裝袋等印刷品,以期達到整體會議活動整體性體現的目的,在制作工作開始之前,一定要由專業的設計人員結合企業文化、會議主題、舉辦地等綜合內容進行認真設計,務必保證活動AI形象的整體性。
 
 
 
  五、及時總結,科學評價
        切記在每一次會議活動結束之后,一定要及時的進行效果總結工作,將會議目的、參加人數、活動費用、活動細項、最終效果等內容數字化,并使用表格進行總結,所有的內容均設置科學百分比基數,通過表格對比,科學的評判此次活動的真實效果,認真總結經驗教訓。

     
湖南天澤傳媒(www.ifagiu.live),是一家專注于活動策劃、禮儀策劃、會議策劃、展會策劃等服務的新型品牌傳媒公司。自成立以來,公司與眾多優質品牌建立了良好的合作關系。贏得了綠地、萬科、寶馬、沃爾沃、萬達、中鐵、紅星美凱龍、三一集團等50多家世界500強企業及上市公司認可與青睞。

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